Un outil libre de collecte de données pour les Sciences Humaines et Sociales
Université du Sine Saloum El-hâdj ibrahima NIASS, Sénégal
Sommaire
- KoBo ?
- Cas d’usage
- Prise en main
- Création de compte
- Saisie de questionnaire
- Collecte de données
- Gestion & exploration des données
- Export des données collectées
- Limites
- Conclusion
Objectifs initiaux
KoBo est une organisation internationale à but non lucratif. Elle héberge et maintient KoboToolbox, un outil de collecte de données adapté aux contextes difficiles. KoboToolbox est extrêment populaire, cet outil est utilisé par plus de 14 000 organisations à travers le monde. KoboToolbox a été fondée en 2005 par Phuong Pham et Patrick Vinck, aujourd’hui professeurs à l’Université Harvard T.H. École Chan de santé publique.
Il est développé par la Harvard Humantarian Initiative pour une utilisation facile et fiable dans des contextes de terrain difficiles, tels que les urgences humanitaires ou les environnements post-conflit.
Public cible
Organisations à but non lucratif (projets de développement, d’aide humanitaire, de suivi des programmes et de recherche)
Agences gouvernementales (données dans des domaines tels que la santé publique, l’éducation, l’agriculture, la planification urbaine)
Institutions de recherche (chercheur·es et ingénieur·es de différentes disciplines (sociologie, géographie, archéologie, géomatique, démographie, biologie, statistiques, histoire, écologogie, droit, urbaninsme, anthropologie, ect.)
Au dela de la réalisation d’enquêtes classiques, les fonctionnalités de KoBo permettent son utilisation individuelle ou collective, à des fins très variées…
Pourquoi utiliser KoBo ?
- Technologie ODK
- Systéme de collecte de données numériques
- Collecte par telephone, tablette ou ordinateurs
- Collecte de données quantitatives & qualitatives
- Facile d’utilisation
- Gratuit & Open Source
- Multi-langues (14)
- Forte capacité de stockage
- Collecte online & offline
- De nombreux types de questions disponibles
- Permet la collecte collaborative à grande échelle
- Gestion & exploration des données en temps réel
KoboToolbox & KoboCollect
KoBo se compose :
- d’une plateforme en ligne : KoboToolbox
- d’une application de collecte de données : KoboCollect (ou Enketo et GIC Collect pour IOS)
Respect de la RGPD
Bien que KoboToolbox soit présenté comme un outil en parfaite conformité avec la RGDP européenne, vous n’avez pas le contrôle ni la proprièté totale des données si vous utilisez l’instance KoboToolbox mise à disposition…
Les données collectées et envoyées sur la plateforme KobotToolBox mise à disposition sont hébergés :
- avec Amazon Web Services (AWS) ou Microsoft Azure
- sur des serveurs localisés aux États-Unis ou dans l’Union européenne
⚠ La transparence sur le stockage des données collectées n’est pas complète, notamment car l’infrastructure évolue en fonction de l’utilisation.
Instance privée
KoboToolbox est un outil Open source. Pour s’assurer d’avoir la maîtrise totale de vos données, il est possible d’installer son instance KoboToolbox sur son propre serveur. Cela permet d’avoir son instance personnalisée avec des configurations de sécurité améliorées.
Bien que la mise en place et la maintenance nécessitent des compétences en informatique. Plusieurs institutions et organsimes ont fait ce choix. Quelques exemples :
- UNCHR : https://kobo.unhcr.org
- CIRAD : https://kf.cirad.fr
- Université de Limoges : https://kobo.unilim.fr
Diverses formes d’utilisation possibles
- Recensement de population
- Enquête quantitative et/ou qualitative
- Inventaire & collection
- Sondage en ligne
- Carnet de terrain / Observations
- Cahier de laboratoire
- Relevés de terrain
- Relevé instrumental
Exemples personnels appliqués
Dans le domaine de la géographie et de la géomatique
Plateforme de suivi des réalisations du projet PRAPS
Cartographie des structures de formations professionnelles et techniques du Sénégal
Voir le formulaire
Autres exemples d’utilisation
- Enquête nationnale (Sénégal, Burkina Faso, Mali…)
- Enquête internationnale (agence des Nations Unies pour les réfugiés)
- Sondage en ligne (toute thématique)
- Relevés et notes personnels de terrain
Deux outils pour une enquête
Plateforme web (Kobotoolbox)
- Création, modification et déploiement des formulaires
- Suivi et contrôle de la collecte, gestion des droits
- Stockage, Vérification, modification des données collectées
- Exploration et visualisation des données
- Export des données (Excel, JSON, KML…)
Application de collecte (KoboCollect, Enketo, GIC collect, page web)
- Téléchargement des formulaires d’enquêtes
- Saisie des données via téléphone, tablette ou ordinateur
- Sauvergarde des réponses saisies sur l’appareil
- Envoi maitrisé des réponses sur le serveur KoBotoolBox
1. Création de compte Kobotoolbox
Pour utiliser KoBotoolBox, commencez par créer un compte : http://www.KoBotoolBox.org
Cliquez sur Create an account.
1. Création de compte
Renseignez les informations demandées :
1. Création de compte
Vous recevrez un email qui vous permettra d’activer votre compte.
2. Création du formulaire
Depuis votre compte KoboToolbox :
A. Cliquez sur NEW pour créer un questionnaire
B. Renseignez les informations générales
3. Ajout d’une question
Cliquez sur le signe + pour ajouter votre première question :
Définissez le type de question souhaité :
3. Ajout d’une question
De nombreux types de question disponibles :
Voir un formulaire exemple
5. Déploiement du formulaire (page web)
Une fois le questionaire saisi et validé, il doit être déployé pour activer la phase de collecte.
Un lien sera automatiquement créé.
6. Déploiement sur smartphone
Possibilité de télécharger le questionnaire dans l’application koboCollect, Enketo ou GIC collect.
7. Administration de la collecte
- Multi-administrateurs
- Supervision des collecteurs
- Contrôle des données collectées
8. Exploration des données collectées
Des outils d’exploration et de visualisation des données collectées.
9. Export des données
Plusieurs formats d’export disponibles.
Remerciements
Hugues Pecout
